Pátek, 17. Srpen 2018, Mercure Privilege, Papel Estratégico de Secretários Executivos, Assistentes e Assessores

Od 17. Srpen 2018 - 8:30
Do 18. Srpen 2018 - 17:30

Mercure Privilege

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Papel Estratégico de Secretários Executivos, Assistentes e Assessores
 
 

O Papel Estratégico de Secretários Executivos, Assistentes e Assessores
 
Quais competências fazem um secretário elegível a uma promoção? Quais são as tendências na carreira e expectativas comportamentais para os secretários garantirem posição de destaque? Qual é a sua função na disseminação de Compliance?
Estes são alguns pontos a serem refletidos e discutidos para os secretários se prepararem para os movimentos de inovação, com a finalidade de atenderem às expectativas dos gestores em tempos de indústria 4.0, em um contexto de enxugamento de estruturas e custos.
 
Este evento tem o propósito de conectar secretários em um ambiente descontraído e adequado para a troca produtiva de ideias, efetivo networking para melhoria contínua e inspiração para colocar em prática os tópicos propostos, escolhidos cuidadosamente e conduzidos por profissionais altamente capacitados.
 
Público-alvo: secretárias e secretários, assistentes executivos, assessores e personal assistants.
 
Sexta-feira, 17 de agosto de 2018
 

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09h00 Oratória e comunicação assertiva para secretários
A arte de falar em público, se posicionar bem, utilizar o microfone de maneira correta e despertar a atenção da plateia.
Janaina Lepri | Jornalista
Rede Globo de Televisão
 
10h40 Coffee break
 
11h00 Dicas relevantes e avançadas sobre integração de ferramentas Microsoft Office.
- O que mudou e realmente faz a diferença no novo Microsoft Office;
- Atalhos para facilitar e tornar mais prático o dia-a-dia do secretário;
Integração entre, Word, Excel e PowerPoint.
Samuel Carvalho, Professor com experiência de 17 anos emferramentas Microsoft Office. Enygma Tecnologia Ltda.
 
12h30 Almoço
 
13h45 Expectativas das organizações em relação aos secretários em tempos de Indústria 4.0.
- Postura e alinhamento com os executivos que representam;
- Especificidades para os diferentes níveis de senioridade dos secretários;
- Nível de comprometimento dos secretários e alinhamento com os negócios da companhia;
-Novas relações de trabalho;
-Tendências em secretariado remoto.
Cynthia Abrahão Pedroso
Cursou MBA na FIA, formação​​e​​certificação​​em​​Coaching​​Integrado​​(​Executive​​e​​Life​​Coaching​) pela Integrate Coaching Institute, pós-graduada em Direito e Processo do Trabalho pela PUC Campinas e é Bacharel em Direito pela Universidade Federal de Uberlândia. Atuou como advogada no Emerenciano, Baggio e Associados – Advogados, advogada trabalhista na Brasil Ferrovias e mais recentemente ocupou os cargos de Advogada Sênior, professora na Anhanguera Educacional, Gerente de Relações Trabalhistas e Sindicais e Gerente de Recursos Humanos no Grupo DPaschoal. Head da área de Desenvolvimento Humano e Organizacional, com participação no Comitê Executivo, inclusive conduzindo processo de coaching. Guardiã dos valores, clima, bem-estar e da cultura da empresa.
 
15h00 Experiência do assistente executivo na organização dos eventos da companhia.
Compartilharemos a experiência de uma assistente executiva bastante experiente e apaixonada por organização de eventos. Exerce com maestria o papel de secretária multitarefas e, além de se reportar para três gestores, atua em gestão de projetos.
- Por onde começar a organização de eventos e como conciliar com as demais atividades?
- Procedimento de trabalho desde a concepção até a realização;
- Gestão de custos;
- Contratação de serviços de suporte para garantir o resultado esperado.
Palestrante a confirmar
 
16h00 Coffee break
 
16h20 Compliance para secretários e assistentes executivos: orientações fundamentais no relacionamento com a equipe, clientes e fornecedores nacionais e internacionais.
- Princípios fundamentais de Compliance e governança corporativa para
combater fraudes e garantir integridade nos relacionamentos comerciais;
- Orientações quando do contato com clientes e fornecedores estrangeiros;
- Como os profissionais de Secretariado podem disseminar as práticas de Compliance nas suas organizações?;
- De que maneira proceder ao receberem presentes e brindes?
Felipe Cecconello Machado | Sócio Consultivo e Contencioso Penal ePenal Econômico e Consultor de Compliance
Pitelli Advogados Associados
 
18h00 Encerramento do primeiro dia
 
Sábado, 18 de agosto de 2018
 
09h00 Resultados e experiências em um pool de secretárias.
Grandes empresas já têm adotado esse sistema de células de trabalho, ou seja, equipes de secretárias.
- Princípios do trabalho em pool;
- Mudanças na prestação de serviços;
- Reflexo no relacionamento com os executivos e com os colegas da equipe;
- Ponto de vista sobre o desenvolvimento profissional dentro desse sistema.
- Nível de flexibilidade;
- Gestão de desempenho e oportunidades para desenvolvimento de projetos diversos.
Palestrante a confirmar
 
10h00 Coffee break
 
10h20 Produção e gestão de relatórios gerenciais.
- Ferramentas usuais e práticas;
- Melhores práticas na coleta de dados e estruturação.
Keila Aliaga | Coordenadora Financeira
Stüssi Neves Advogados
 
11h20 Painel de debates – desafios do trabalho home office, eficácia na prestação de serviços e no relacionamento com a empresa contratante.
- Premissas para o trabalho home office ser produtivo;
- Relacionamento com os gestores imediatos;
- Envolvimento com a empresa;
- Cases de sucesso.
Palestrante a confirmar
 
12h20 Almoço
 
13h30 Desenvolvimento de carreira no Secretariado: diferenciais que os tornam elegíveis às promoções
- Competências a serem trabalhadas;
- O talento do secretário multitarefas e os planos de carreira
- Coaching para secretários.
Palestrante a confirmar
 
14h30 Redução de custos no desempenho da função como OfficeManager
- Desafios nas revisões de planos de custos;
- Coordenação da gestão de custos em parceria com os pares;
- Efetiva negociação com fornecedores;
- Métricas a serem seguidas pelos Office Managers.
Andrea Bortone Fernandes | Chief of Staff | CAPCO
 
15h50 Estruturação e gestão de KPIs para secretários.
Palestrante a confirmar
 
16h50 Champagne networking – Como lidar com a intensa pressão no cotidiano e a ansiedade sem prejudicar a saúde e o desempenho?
Ao final da apresentação, faremos um brinde aos secretários.
Tide | Psicóloga
 
18h00 Encerramento da conferência
 
Informações Úteis:
Data: 17 e 18 de agosto de 2018
Local: Hotel Mercure. Unidade a ser definida.
Investimento: R$ 2630,00. Estão inclusos custos de material, coffee break, certificados e estacionamento. Inscrições pagas até o dia 1o. de Julho terão o investimento reduzido para R$ 2450,00.
 
 

Para demais informações entre em contato pelo telefone: (11) 3419 9152 ou através do e-mail: contato@
 
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